𝐂𝐚́𝐜 𝐛𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐗𝐮𝐚̂́𝐭 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐤𝐡𝐚̂̉𝐮

𝐂𝐚́𝐜 𝐛𝐮̛𝐨̛́𝐜 𝐠𝐢𝐚𝐨 𝐝𝐢̣𝐜𝐡 𝐭𝐫𝐨𝐧𝐠 𝐗𝐮𝐚̂́𝐭 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐩 𝐤𝐡𝐚̂̉𝐮
Để có thể tiến tới việc ký kết hợp đồng mua bán quốc tế thì người xuất khẩu (Seller) và người nhập khẩu (Buyer) thường phải trải qua một quá trình giao dịch bao gồm những bước sau:
𝐈𝐧𝐪𝐮𝐢𝐫𝐲 / 𝐑𝐞𝐪𝐮𝐞𝐬𝐭 𝐟𝐨𝐫 𝐐𝐮𝐨𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 (𝐑𝐅𝐐) – 𝐓𝐡𝐮̛ 𝐡𝐨̉𝐢 𝐡𝐚̀𝐧𝐠
Người mua nếu quan tâm đến sản phẩm mà người bán cung cấp, họ sẽ chủ động gửi Thư hỏi hàng cho người bán. Nội dung của Inquiry ngắn hay dài tùy vào loại hàng hóa, nhu cầu của người mua hoặc thói quen mua bán có sẵn của hai bên
Inquiry thường thể hiện những thông tin cơ bản như:
– Thông tin hàng hóa (Model – Name – Brand…)
– Số lượng (Pcs – Set – Container…)
– Nơi nhận hàng (Port – Airport – City…)
𝐐𝐮𝐨𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐎𝐟𝐟𝐞𝐫 – 𝐓𝐡𝐮̛ 𝐜𝐡𝐚̀𝐨 𝐡𝐚̀𝐧𝐠
Khi nhận được Inquiry từ người mua, người bán sẽ tính toán giá bán dựa trên thông tin được nhận (Hoặc bên bán cũng có thể chủ động gửi báo giá để chào hàng cho bên mua nếu thấy tiềm năng)
Quotation thường thể hiện những thông tin cơ bản như:
– Giá cả (Unit price – Currency…)
– Điều kiện Incoterms (EXW – FOB – CIF – DDP…)
– Thời gian giao hàng (Time of delivery)
– Điều kiện thanh toán (Method of payment)
– Thời gian làm mẫu, sản xuất hàng (Leadtime for making sample – bulk production)
𝐏𝐮𝐫𝐜𝐡𝐚𝐬𝐞 𝐎𝐫𝐝𝐞𝐫 / 𝐎𝐫𝐝𝐞𝐫 – Đ𝐨̛𝐧 đ𝐚̣̆𝐭 𝐡𝐚̀𝐧𝐠
Sau khi người mua trao đổi thông tin và đồng ý với giá bán và điều kiện mà người bán đưa ra, thì người mua sẽ gửi Đơn đặt hàng để người bán có thể lên kế hoạch sản xuất hàng hoặc chuẩn bị hàng trong kho
Purchase Order thường thể hiện những thông tin cơ bản như:
– Số và ngày lên PO (Number and date)
– Thông tin người mua, người bán (Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax)
– Mô tả hàng hóa (Goods description/Commodity/Product)
– Số lượng (Quantity)
– Thông số kỹ thuật, chất lượng (Specifications/Quality)
– Đơn giá, giá trị lô hàng (Unit price, Total amount)
– Điều kiện thanh toán (Method of payment)
– Điều kiện Incoterms (EXW – FOB – CIF – DDP…)

𝐏𝐫𝐨𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 (𝐏𝐈 – 𝐇𝐨́𝐚 đ𝐨̛𝐧 𝐜𝐡𝐢𝐞̂́𝐮 𝐥𝐞̣̂) / 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 / 𝐀𝐜𝐤𝐧𝐨𝐰𝐥𝐞𝐝𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 – 𝐗𝐚́𝐜 𝐧𝐡𝐚̣̂𝐧 đ𝐚̣̆𝐭 𝐡𝐚̀𝐧𝐠

Bên bán sẽ gửi Xác nhận đặt hàng cho bên mua để đồng ý và xác nhận đơn hàng. Profoma Invoice có thể hiểu như 1 hóa đơn nháp được lập trước khi có hóa đơn chính thức (Commercial Invoice), hóa đơn PI này không nhất thiết phải phát hành khi mua bán lô hàng, PI không có giá trị thanh toán, có thể chỉnh sửa dễ dàng.
Proforma Invoice thường thể hiện những thông tin cơ bản như:
– Số và ngày lên PI (Number and date)
– Thông tin người mua, người bán (Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax)
– Mô tả hàng hóa (Goods description/Commodity/Product)
– Số lượng (Quantity)
– Thông số kỹ thuật, chất lượng (Specifications/Quality)
– Đơn giá, giá trị lô hàng (Unit price, Total amount)
– Điều kiện thanh toán (Method of payment)
– Điều kiện Incoterms (EXW – FOB – CIF – DDP…)
– Tên cảng xếp, cảng đích (Port of Loading, Port of Destination)
***Lưu ý: Tùy vào từng thương vụ mà hai bên người bán và người mua có thể giao dịch với nhau thông qua các hình thức như: Gặp trực tiếp, trao đổi qua điện thoại hoặc email. Nhưng việc giao dịch qua email vẫn là phương tiện hay được sử dụng thường xuyên nhất

******************************

CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HHC LOGISTICS

Địa chỉ ĐKKD và VP tại Hà Nội: Số 28 ngách 50 ngõ 108 đường Trần Phú, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.

Website: http://hhclogistics.com/ | vanchuyentrungviethhc.com

Email: helen09@hhclogisitics.com

Tel/zalo: Mrs. Thúy – 0906242629